附件1           

学院学位信息采集系统使用说明

(学位申请人用)

各位(博士、硕士)学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息。

学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如实地输入信息，并对本人信息的正确性负责。

现将采集系统学生部分的使用和要求说明如下：

一、采集系统登录

推荐使用360浏览器登陆网址http://xwxx.nankai.edu.cn进入采集系统，输入用户名(本人学号，同等学力硕士为申请号)、初始密码(本人提供的身份证件号码后6位)、校验码后，即可进入本人信息采集部分。

二、信息录入

学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、以及获学位后去向信息等。请准确如实填写本人各项学位信息,学位信息结构要求和说明见附件1-1。我校将向每位学位获得者颁发学位证书英文副本，请学位申请人注意系统中“姓名拼音”字段的录入要求，详见附件1-2。

三、信息提交与打印

信息准确完整后，须点击提交按钮将本人的信息提交到院系管理员。提交后本人不能再修改信息，如果发现信息有误，须向本院系管理员申请。提交以后可以点击导出打印信息表。

申请人必须在规定时间前提交录入的信息。提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。

注意：1.在使用中，请勿使用刷新功能，否则将会退出学位信息输入模式。

2.如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。

四、问题处理

申请人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询。

本学期使用我校委托开发的“学院学位信息采集系统”，使用过程中如有问题请及时反馈给院系管理员。由于系统登录人数不确定，如果使用中出现系统不稳定情况，请稍后再试。

研究生院学位办

附件1-1

学位信息结构及说明

注：A-博士，B-全日制学术型硕士，C-专业学位，D-同等学力；标“√”的为该类应有信息，标“╳”为该类无此信息。

附件1-2

        学位信息采集系统中“姓名拼音”字段录入要求

英文副本中学位获得者姓名信息使用“学位信息采集系统”中“姓名拼音”字段的信息。在“学位信息采集系统”中 “姓名”字段录入中文姓名后，请按以下要求录入“姓名拼音”并认真核对，确保姓名拼音准确无误。

1、姓和名的拼音分写，姓在前，名在后，姓名之间用一个空格(半角)分开。复姓、双姓连写。姓名拼音全部大写。

例如：单姓：王芳  WANG FANG，周建军  ZHOU JIANJUN；复姓：欧阳文  OUYANG WEN；双姓：郑李淑芳  ZHENGLI SHUFANG。

    少数民族姓名按照顺序用汉语拼音字母转写，分连次序按少数民族习惯。例如：

    拜合提亚尔·穆太力普  BAIHETIYAER·MUTAILIPU

    港澳台学生的姓名拼音应与“台胞证”或“港澳居民来往内地通行证”上的汉语拼音一致, “台胞证”或“通行证”上如有英文姓名,也可打印英文姓名。

留学生打印英文名，须与护照上英文名一致。

2、姓名拼音中包含字母Ü的,如姓“吕”，存在两种拼音输入格式：“LV”和“LYU”。经了解，2012年5月前的旧版护照使用“LV”；新版护照则用YU代替Ü，例如：吕和平  LYU HEPING。请学位申请人自行选择字母Ü的输入格式，输入格式一经选定责任自负。

3.姓名拼音中包含多音字的，请学位申请人按正确的读音录入或修改姓名拼音。