【2023届毕业生】学院本科生离校手续说明(学生版)

为方便同学们更便捷地办理离校手续,我校从2019年开始启用“学院离校管理系统”代替以往纸质《离校手续单》,2023届本科毕业生的离校手续将于679:00开放办理,具体操作方法说明如下:

l 登录方式:

搜索并关注微信公众号“南开微学工”,进入公众号后点击底部专栏“事务办理”,在界面中找到“离校申请”并点击进入,登陆账号为学号,密码为身份证号/其他证件号后六位,身份证号最后一位为X的同学,为大写X,登入后点击“离校申请”。

l 申请流程:

1. 学宿费清欠——系统将自动与财务处数据系统进行对接,核查是否存在学宿费欠费情况。若不存在欠费,可直接点击“下一步“进入到后续流程;若存在欠费,需补齐欠费后方可进入后续流程。

注:

学宿费缴费方式:

1)“学院”微信公众号--生活保障--学费缴纳。

2)交通银行手机APP--银校通或生活缴费均可。

2.图书清还——系统将自动与图书馆数据系统进行对接,核查是否存在欠书未还、欠款未结或担保状态,若不存在以上情况,可直接点击“下一步”进入到后续流程;若存在以上情况,请同学持本人一卡通直接到图书馆的自助借还设备进行归还和结算,如有任何疑问请咨询服务台工作人员。

注:图书馆开放时间

1)津南校区中心馆:周一至周六8:00-22:00,周日8:00-17:00,联系电话:85358363

2)八里台校区逸夫馆:周一至周六8:00-22:00,周日8:00-17:30,联系电话:23508363

2.退宿办理——若进程停留在待宿管审核阶段,请主动联系所在宿舍楼物业楼长,根据物业规定交押金后,宿管审核通过(无宿舍或已提前退宿同学,将直接审核通过)。审核周期为12个工作日;若有特殊情况可电话咨询。

注:离校申请审核并不代表须立即退宿,实际退宿截止时间为624日下午1800,请务必在截止时间之前完成退宿手续,搬离宿舍。

审核周期为12个工作日,若有特殊情况可电话咨询:

津南校区文科组团物业联系电话:17720069515

津南校区理科组团物业联系电话:8535808615320056718

津南校区留A、留C物业联系电话:13516236151

八里台校区(除21斋)物业联系电话:15922020755

八里台校区21斋物业联系电话:13662123909

3.学院审核——请等待学院审核通过,学院审核通过后即完成离校手续办理流程,原则上离校手续的全部流程应于6241700前结束。






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