自2009年起，学校从每届毕业生中选拔优秀学生担任当届学院校友工作年级理事。历届年级理事在加强校友联络工作中发挥了越来越重要的作用，有效地推进了校友工作。2017年毕业生离校在即，为进一步做好校友服务工作，储备校友资源，为学校争创世界一流大学做出贡献，学校将继续选拔优秀毕业生担任学院2017届校友工作年级理事。现将相关工作通知如下：

一、年级理事条件

（一）热爱中华人民共和国，热爱学院；

（二）关心母校发展，主动维护学校发展路线、方针和政策，愿意为母校发展贡献力量；

（三）有意愿从事校友联络与服务工作，热心为广大同学服务，在同学中具有较高的威信；

（四）组织协调能力强，在学期间曾担任学生工作干部者优先；

（五）毕业去向具备联络本班同学和校方相应部门的便利条件。

二、选拔推荐办法

以学生自荐为主，与学院、班级推荐相结合。由学院组织并向学校校友工作办公室提交推选结果。一般每学院（所）推选本科和研究生毕业生各1名，学院也可视毕业生人数和班级分布情况适当增加人选。

三、年级理事工作职责

（一）毕业离校前，确认本院毕业生去向信息，核实本班学生的联系电话、去向地址、家庭地址、Email地址、QQ号码、微博账号、微信账号等联络办法；

（二）毕业离校前，在本院辅导员老师的帮助下，向毕业班同学公布本人各类联络办法，确保所需联络的毕业生人人知会；

（三）毕业后，保持定期与本院同学进行联系，随时更新班级同学联络信息库，定期向本院同学进行公布，保证同学之间联络畅通；

（四）定期汇总同学信息、意见和建议，协助校友与母校，做好双方沟通服务工作，推进校友与母校共同发展。

四、推选安排

    请有意愿担任年级理事的学生向学院团委办公室（112）提交纸质版推荐表（见附件），截止时间为：2017年5月10日下午3：00。