【研究生毕业生】学院 2018 届研究生毕业离校相关工作安排

学院 2018 届研究生毕业离校相关工作安排

时间

内容

地点

单位

4月-6月

牢记嘱托,勇担使命”2018   年毕业季系列活动

——

学工部、研工部各学院(中心、所)

5月21日  

贷款毕业生参加国家助学贷款还款签约大会

八里台校区田家炳音乐厅  

研工部、学工部中国银行

5月21日 -6月15日

毕业生登记表填写

各学院(中心、所)

研工部各学院(中心、所)

6

聚散天涯 抒写南开”

--2018届毕业生主题征文

——

宣传部、研工部、学工部

6月8日

2018年“我要上典礼” 毕业典礼发言代表选拔

八里台校区学生活动中心419

学工部、研工部

6月8日

9:00-13:30

2018年毕业嘉年华

津南校区

学工部、法学院、计算机与控制工程学院  

6月9日

9:00-13:30  

2018届毕业生党员骨干专题培训  

八里台校区学生活动中心多功能厅

研工部、学工部

6月10日

-30

毕业生展览

线下展览:津南:图书馆二楼南侧大厅及走廊

八里台:学生活动中心

线上展览:学工网、微学工、思享汇、南开研究生等

学工部、研工部、校团委图书馆

6月15日 -6月30日

第十三届毕业生爱心传递之毕业生捐赠活动

宿舍值班室及爱心回收箱  

生活指导中心

6月15日 -6月30日

毕业生纪念墙

——校友砖认捐”

津南校区文化谷

发展委员会办公室、学院教育基金会  

6月19日

第三十七次

校领导接待日

献策南开 共话发展”

2018届毕业生代表座谈会

待定

校团委、研工部、学工部

待定

学院2018年毕业生赴西部基层就业总结表彰会暨优秀毕业学子表彰宣讲会  

津南图书馆二楼报告厅

学工部、研工部、团委、学生就业指导中心、图书馆  

6月20日

研究生院毕业离校手续集中办理

津南校区综合业务西楼报告厅大厅(9;30-15;30)  

八里台校区学生活动中心一楼

(8;30-11;30;13;30-16;30)  

研究生院、研工部

 

 

 

6月20日 -6月27日

上报就业方案,并分送学校有关部门;办理报到证,并分送各学院(中心、所)  

——

学生就业指导中心

6月24日

15:00-17:

30

聚散天涯·依依南开”南开大

学2018年欢送毕业生文艺演出

八里台校区体育中心

办公室、宣传部、

学工部、研工部、团委、保卫处、体育部、后勤管理办公室、各学院(中心、所)

6月24日  

校园开放日 荷花节

八里台校区大中路

本科招办、团委

6月25日 -6月27日

布置毕业典礼场地

——

办公室、学工部、研工部、研究生院、教务处、信息办、场馆中心  

6月27日

开具党组织关系转移介绍信

八里台校区:办公楼一楼103室里间

组织部、各学院党委

6月28日

津南校区:师生服务大厅13号窗口

6月27日 -6月29日

今日共享毕业餐明朝建功在天涯”

津南校区:一食堂、二食堂、清真食堂指定窗口

八里台校区:二食堂、三食堂、清真食堂指定窗口

膳食服务中心、学院教育基金会

6月27日 -7月14日

户籍关系办理

八里台校区西区公寓5号楼1门津南校区师生服务大厅

户籍管理办公室

待定

2018届校友工作年级理事致聘仪式  

待定

校友办

待定

幸绘南开”2018年牵手新校友活动  

——

校友办

6月27日

8:30

本科生及硕士研究生毕业典礼暨学位授予仪式(八里台校区)

八里台校区体育中心

办公室、教务处、研究生院、研工部、学工部、宣传部、保卫处、场馆中心、各学院(中心、所)

6月27日

14:30

本科生及硕士研究生毕业典礼

暨学位授予仪式

(津南校区)

津南校区体育馆

办公室、教务处、研究生院、学工部、研工部、宣

传部、保卫处、信息办、场馆中心、 各学院

6月28日

9:00

博士研究生毕业典礼

暨学位授予仪式

(津南校区)

津南校区大通学生中心音乐厅

办公室、研究生院、研工部、艺术教育指导中心、各学院(中心、所)

6月28日

14:00

博士研究生毕业典礼暨学位授予仪式

(八里台校区理工科)

八里台校区学生活动中心田家炳音乐厅

办公室、研究生院、研工部、艺术教育指导中心、各学院(中心、所)

6月28日

16:20

博士生毕业典礼暨学位授予仪式

(八里台校区人文社科及经管)

八里台校区学生活动中心田家炳音乐厅

办公室、研究生院、研工部、艺术教育指导中心、各学院(中心、所)

6月下旬

毕业派遣

各学院(中心、所)

学生就业指导中心

6月底7月初  

毕业生材料归档

——

学工部学生档案室、人事处档案室、各学院  

7月上旬

寄送毕业生档案

——

学工部学生档案室、人事处档案室  

7月2日

12:00前  

毕业生退宿

毕业生宿舍值班室

生活指导中心

备注:

一、毕业生登记表  对不符合要求的,要督促本人补充、修改或重新填写。对不认真对待毕业鉴定者,要给予严肃批评。

二、离校手续办理

1.《毕业离校手续单》手续  研究生须完整填写《计控全日制硕博离校手续单》(电子版见附件,请自行打印),请将表中“系、所负责人或导师签字”签好之后交给各班班长,请班长收齐本班同学的离校手续单于6月13日上午9:30——下午16:00统一办理“研究生办公室负责人签字”【软件楼111】和“财务室负责人签字”【软件楼108】后,并统一加盖“学院研究生办理毕业离校手续单”中的“学院(中心、所)”【软件楼105室】院章。随后在6月20日前到津南校区宿舍、图书馆盖章,最后到研究生院培养办公室盖章。

离校手续单中“是否参加毕业典礼”的选项将作为统计典礼名单的重要依据,请务必认真填写手续办理完毕后,请将手续单在6月22日中午前交到软件楼111办公室。

具体通知请看附件《计控学院2018届研究生办理毕业离校手续单通知》

2.图书馆离校手续  请于6月20日前持校园卡、《毕业离校手续单》和《论文审核合格回执》到图书馆中心馆(津南校区馆)或理科馆(八里台校区)一楼大厅总服务台办理离校盖章手续。图书馆办理毕业生离校手续时间:

(1)中心馆(总服务台联系电话:85358363)

周一至周日(8:00-22:00)

(2)理科馆(总服务台联系电话:23508176)  

周一至周五(8:00-22:00)、周六(8:00-17:30)

注意事项:办理毕业离校手续前,请提前归还所借图书;《论文审核合格回执》请到图书馆中心馆(津南校区)511或理科馆(八里台校区)204领取;论文提交事宜,请咨询数字资源部电话:85358442(津南校区),23509442(八里台校区)。

3.转党团关系

(1)毕业生党员需开具组织关系转移介绍信。6月27日前请按照所在学院党委的安排进行办理,6月27日后未在学院集中办理组织关系转移的同学,需持所在学院党委开具给学校党委组织部的《党员组织关系介绍信》,自行到学校组织部办理,学校组织部将于6月27日在八里台校区、28日在津南校区为毕业生党员办理组织关系介绍信。

八里台校区:服务楼一楼103室里间

(6月27日,上午8:00——11:30;下午14:00——17:30)

津南校区:师生服务大厅13号窗口

(6月28日,上午9:00——12:00;下午13:00——17:00)

(2)团组织关系。团组织关系转移手续由各学院团委自行办理。

4.清退“一卡通”余额  毕业生一卡通离校手续请关注学院主页或一卡通系统网站(http://ecard.nankai.edu.cn)通知,具体安排另行通知(信息办联系电话:23508231)。

5.毕业生退宿  2018届毕业研究生应于7月2日中午12点前完成毕业生退宿手续,退宿具体安排另行通知(生活指导中心联系电话:85358562)。

三、派遣手续办理

1.就业的毕业生毕业典礼后到所在学院领取报到证,出国的毕业生到所在单位领取落户证明。

2.户籍关系办理日期为即日起至7月14日

办理时间:八里台校区8:30—12:00;14:00—17:30

津南校区9:00-16:00。

户籍关系办理地点:八里台校区西区公寓5号楼1门;津南校区师生服务大厅7号窗口。所有应届毕业生需持报到证、身份证到户籍办办理相关手续。延期毕业生户籍办理流程请咨询户籍办。具体事宜以户籍办通知为准(咨询电话:23509816  23507997 85358890-7)。

户籍关系办理注意事项:

(1)凡是把户口放到天津市人才市场的同学必须提前办理天津市第二代居民身份证。

(2)凡是与本学院其他同学有重名的同学,请注明籍贯,然后再开迁移证。

(3)若还不确定户口迁移地址,请不要登记解决户口地址,暂不开迁移证,否则户口恢复需半年时间。

(4)毕业生需将放在自己手里的户口页归还到学院户籍办公室,未归还户口页的学生不能办理户口迁移。

(5)毕业生需在学校登记户口迁往地址,由学校统一到公安局办理,未在学校登记的毕业生不能办理户口迁移。

(6)未能及时办理户口迁移的毕业生,毕业派遣时在户籍办登记,参加第二次毕业派遣,时间另行通知。

四、暂不就业、待就业毕业生

1. 暂不就业、待就业毕业生请于19日上午9:30-11:30到软件楼112室进行登记。

2.研究生在2018年12月31日前落实就业单位的,请于2018年9月1 日至12月31日回校,经学生就业指导中心审核并出具证明,到天津市大中专毕业生就业指导中心办理报到证。

五、研究生毕业典礼暨学位授予仪式安排另行通知。

以上安排如有变动,以有关负责部门的变动通知为准。


下载附件: 16928计控学院2018 届研究生办理毕业离校手续单通知.docx
下载附件: 16928计控学院研究生毕业离校手续单.docx

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