各位同学:
今年是学院建校100周年,为充分展现百年南开的底蕴风采,弘扬爱国奉献的南开传统,百年校庆办公室联合团委组织招募2019名校庆志愿者,承担嘉宾接待、礼宾引导、校园讲解、翻译等工作,为校庆各项活动的顺利开展贡献青春力量。现将招募安排通知如下:
一、 志愿者招募对象
学院在校学生,本科生、研究生均可。
全体南开校友。
二、 志愿者规模
2019名(含学生志愿者1919名、校友志愿者100名)。
三、 志愿者组别安排
共分为6个组别,分别为礼仪组、接待组、会务组、校园服务组、专业工作组、校庆志愿者服务总站。
(一) 礼仪组(100人)
礼仪志愿者总人数为100人,10人为一组,共有10个小组。全面服务各种校级大型庆典活动,进行礼仪引导和会场礼仪服务等工作。
礼仪志愿者除需参加面向全体校庆志愿者的集体培训外,还需参加礼仪专项培训。
(二) 接待组(900人)
分为嘉宾随员志愿者、接站服务志愿者、酒店服务志愿者、交通协调志愿者。
1.嘉宾随员志愿者(700人):对受邀参加各项大型活动的重要嘉宾和重要校友进行1对1 全程接待服务,包括联系对接、接送站、陪同、讲解等。
2.接站服务志愿者(100人):在机场、各火车站对受邀参加校庆纪念大会或晚会的嘉宾和校友在其抵津或离津时,提供接送站、引导、咨询、安排乘车等服务。
3.酒店服务志愿者(50人):在受邀嘉宾、重要校友指定入住酒店负责酒店、房间及报到处的布置及氛围营造,协助办理入住手续,提供接待、引导、咨询等服务。
4.交通协调志愿者(50人):协助统筹校庆各类活动的用车需求;配合校区间通勤车服务校友往来各个校区。
(三) 会务组(300人:250名学生志愿者+50名校友志愿者)
会务志愿者将会在校庆期间协助做好建校100周年纪念大会、纪念晚会、世界大学校长论坛、全球南开校友会会长论坛、建校100周年纪念邮票和纪念币首发仪式、捐赠及奠基仪式等大型校庆系列活动。
工作内容包含但不限于:活动筹备、人员签到、票务查验、信息咨询、资料派发、观众引导、座位安排、物资搬运、秩序维护等工作。
(四) 校园服务组(500人:450名学生志愿者+50名校友志愿者)
在校园内指定服务点提供会场引导、信息咨询、秩序维护、物资发放等服务。
八里台校区250人、津南两校区200人、泰达校区50人。
(五) 专业工作组(150人)
1.语言服务志愿者(50人):提供小语种语言服务。
2.新闻报道志愿者(50人):协助做好校庆新闻采编工作。
3.校史讲解组(50人):主要负责校史展讲解工作。
(六) 校庆志愿者服务总站(69人)
又名志愿者之家,为全体校庆志愿者提供服务。具体工作职能分为综合协调和后勤保障两部分。
1.综合协调:负责协助各小组统筹安排各项工作的开展、岗位配备;收集整理、传递校庆的相关信息,以及相关日常办公文秘工作。
2.后勤保障:主要负责志愿者的资料整理、物资准备及发放、志愿者权益保障等后期保障工作。
四、 上岗时间
校庆志愿者工作启动仪式结束后,志愿者服务也将陆续安排开展。采取适时上岗与集中上岗相结合,以校庆周为集中上岗时间,其他时间的重大活动也将根据需要安排提供相应志愿者服务。
五、 激励与保障
为了让每位志愿者拥有良好的工作体验和难忘的校庆志愿服务经历,学校将为每位志愿者提供:
1. 工作期间的餐饮、水。
2. 工作期间免费搭乘校区间通勤车。
3. 统一制作的校庆志愿者服装、礼仪服装和工作证。
4. 进行志愿时长统计,发放校庆志愿服务纪念证书,并将在表彰大会上评选“校庆优秀服务志愿者”。
六、 招募要求
(一) 礼仪志愿者选拔要求
1.容貌较好、五官端正,肤色红润有光泽。
2.四肢修长匀称,腿部曲线柔和流畅,无头重脚轻之感。
3.双肩对称、圆润平滑,无下沉耸肩、垂肩之感。
4.身材高挑,挺拔匀称,举止端庄。
5.纵视整体无粗笨、虚胖、纤细、重心不稳、比例失调等形态异常感觉,从背后看,脊柱为直线整体。
6.身高要求:净高165—175cm之间。体重与身高比例协调。
7.有集体观念、大局意识、能吃苦耐劳、有爱心。有大型赛会、活动服务经历的可优先考虑。
(二) 新闻报道志愿者选拔要求
1.具有一定的摄影基础,摄影专业或摄影爱好者优先。
2.必须掌握基本的编辑软件,例如word、excel和Photoshop。
3.自备一台单反、微单相机。
4.能吃苦耐劳有奉献精神和爱心。
5.男女不限。
(三) 其他志愿者选拔要求
1. 2019年校庆服务期间在校,有激情和意愿参与校庆志愿服务工作。
2.年龄在18周岁以上(2000年12月31日之前出生),身体及心理健康。
3.必须具有良好的道德品质,无不良行为记录。
4.能够全程参加上岗前的培训及相关活动,成绩合格。
5.具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能。
6.能够保证在规定要求的时间内,连续参与志愿服务。
7.遵守校庆办各项规章制度;服从校庆办对服务岗位的安排;服从校庆办的指挥、调配;服从所在志愿服务团队的管理。
8.履行经本人签署的志愿服务承诺书,按时完成志愿服务任务。
9.中共党员、有大型赛会、活动志愿服务经验者优先。
七、 学生志愿者招募工作安排
根据选拔安排和各岗位的具体要求,团委将相关岗位名额分派给各学院,由各学院根据校庆办和校团委提供的材料开展笔试、面试、资格审核等选拔考核。礼仪志愿者将由校团委单独组织选拔。选拔考核通过的志愿者候选人信息需报校团委进行最终审核确定后,方可录用百年校庆志愿者。学校将从各学院选派专职辅导员作为志愿者督导教师,志愿者队伍将由督导教师工作组统一管理。
皇冠9393体育平台校庆志愿者岗位分配安排如下:
(一)笔试阶段
定于4月14日中午12:30-13:30集中进行笔试,团委会提前将密封试卷发给各学院,各学院自行选择笔试地点组织考核。
礼仪志愿者的笔试安排详见礼仪志愿者考核方案。
(二)面试阶段
学院拟定于4月16日中午12:20-13:40进行志愿者面试(礼仪志愿者除外)。
(三)岗位分配和公示阶段
团委将礼仪志愿者的拟录用名单和拟淘汰名单于4月16日前发给各学院,以便各学院根据笔试面试结果分配志愿者岗位,待公示三天后学院将拟分配岗位结果、志愿者汇总表于4月22日前由学院团委提交校团委。
(四)政审阶段
各位同学在提交报名材料的同时也需要将个人的政治表现情况做书面说明,学院政审后将材料留存,以备团委查验,政审工作也于4月22日前完成。
(五)公布正式名单
团委将在4月25日前公布校庆志愿者正式名单,并于5月上旬之前召开百年校庆志愿者启动仪式。
(六)报名方式及截止时间:
请有意愿报名的同学于4月9日20:00前将附件一《学院百年校庆志愿者报名表》和附件二《信息汇总表》电子版发送至邮箱:983586218@qq.com,邮件命名方式:校庆志愿者+岗位类别+姓名,例如:校庆志愿者+礼仪组+张三,并请报名的同学扫码加入由学院团委实践部建立的志愿者微信群,以便后续通知的发布。
志愿者报名微信群二维码如下:
学院百年校庆办公室
共青团学院委员会
共青团皇冠9393体育平台委员会
二〇一九年三月
附件一:学院百年校庆志愿者报名表
附件二:学院百年校庆志愿者汇总表
附件三:学院百年校庆志愿者政审表
附件四:学院百年校庆礼仪志愿者考核方案
下载附件:
附件三:校庆志愿者政审表.doc
下载附件:
附件一:校庆志愿者报名表.doc
下载附件:
附件二:百年校庆志愿者信息汇总表.xlsx
下载附件:
附件四:校庆礼仪志愿者考核方案.doc